По умолчанию ключевое слово ищется только в заголовке сообщения.
Ключевое слово: искать в тексте сообщения
Фильтровать по автору:
Варианта два...
1. (Не уверен, что сработает) - Просто сохранить как текст. 2. Надежнее и "круче" - скорировать таблицу в ексель и из него экспортировать CSV или Tab-delimited...