По умолчанию ключевое слово ищется только в заголовке сообщения.
Ключевое слово: искать в тексте сообщения
Фильтровать по автору:
Не заморачивайся ;-)
У MSWord есть гениальная фича, называемая Table to Text... Выдкляешь таблицу, применяешь фичу (в меню Table) и получаешь tab-delimited текст, который скармливаешь парсеру ;-)