По умолчанию ключевое слово ищется только в заголовке сообщения.
Ключевое слово: искать в тексте сообщения
Фильтровать по автору:
Ставь локально и юзай
Я так документы чищу - просто ^match'ем на парсере пользоваться удобно. Берёшь apache для win32 и пользуешься. Ссылка по теме