По умолчанию ключевое слово ищется только в заголовке сообщения.
Ключевое слово: искать в тексте сообщения
Фильтровать по автору:
Вариантов много ;-)
1. Анализ логов апача. Надежно, но муторно.2. Через редирект. Ссылку на каждый файл давать в виде:/download/download.html?file_for_download.extа в этот html - вставить любой счетчик