По умолчанию ключевое слово ищется только в заголовке сообщения.
Ключевое слово: искать в тексте сообщения
Фильтровать по автору:
GMT
^date + смещение. организуй отдельный макрос, чтобы в случае изменения системного времени на сервере не нужно было искать по всем документам это действие и везде переправлять